Maximale E-Mail-Anhang-Größe in Office 365 festlegen

Der Exchange Online kann für die unterschiedlichsten Anforderungen von Kunden konfiguriert werden. Eine oft gestellt Frage ist, wie groß die E-Mails bei diesem Mailserver maximal sein dürfen. Das richtet sich nach den Bedürfnissen des Kunden, solange sich die Größe in einem sinnvollen Rahmen bewegt.

Warum gibt es eine maximale E-Mail-Größe?

Im Laufe der Jahre hat es viele unterschiedliche E-Mailserver gegeben. Viele sind nur lauffähig auf Linux, andere sind nur für Microsoft Windows gedacht. Außerdem hat sich die Bandbreite in den letzten Jahrzehnten extrem gesteigert, so auch die Anwendungsmöglichkeiten von E-Mails.

Die maximale Größe einer einzelnen E-Mail hat sich im Laufe der Zeit bei ca. 30 MB eingependelt. Bei diesem Umfang wird nur äußerst selten eine E-Mail abgelehnt. Leider wird der Mailserver immer wieder zum Filesharing missbraucht. Dabei wird die Größe einer PowerPoint-Präsentation oder einer PSD-Datei unterschätzt.

Maximale E-Mailgröße in Exchange Online für ein einzelnes Postfach konfigurieren

Ein Weg, die maximale Größe von E-Mails für ein bestimmtes Postfach festzulegen, ist die Exchange Management Konsole.

1. Nach der Anmeldung musst du das jeweilige Postfach unter Empfänger und dann unter Postfächer oder Freigaben doppelklicken.
2. Auf der linken Seite findest du einen Menüpunkt mit der Beschriftung Postfachfunktionen. Klicke unter dem Punkt Größeneinschränkungen für Nachrichten den Text Details anzeigen an.
3. Im sich öffnenden Fenster kann dann die gewünschte maximale Nachrichtengröße festgelegt werden.

Maximale E-Mailgröße für alle Postfächer über die PowerShell konfigurieren

Da du die zuvor beschriebenen Schritte sicher nicht für jedes Postfach einzeln durchführen möchtest, liegt die Verwendung der Exchange PowerShell nahe.

Verbinde dich zunächst mit dem Exchange Online. Einen passenden Artikel findest du hier: Remote-PowerShell-Sitzung zu Exchange Online herstellen

Um nun für alle Postfächer die maximale Größe von E-Mails festzulegen, musst du in diesem Befehl die Werte für MaxReceiveSize und MaxSendSize entsprechend abändern.

Get-Mailbox -Resultsize Unlimited | Set-Mailbox -MaxReceiveSize 55MB -MaxSendSize 55MB

Hinweis: Nachrichtengrößenbegrenzung != Anlagengrößenbegrenzung: Der Anhang einer E-Mail ist niemals größer als die E-Mail im Ganzen. Zu jeder E-Mail wird ein E-Mail-Header hinzugefügt, welcher den Umfang der E-Mail weiter vergrößert.

Nachrichtengrößenbegrenzung für alle Postfachpläne konfigurieren

Postfachpläne sind die Vorlagen für ein neues Benutzerpostfach, Freigegebenes Postfach oder ein Gruppenpostfach. Passt man die Vorlage an, wird jedes neue Postfach mit dieser Konfiguration erstellt.

Um eine Vorlagen zu bearbeiten, musst du die Werte für MaxSendSize und MaxReceiveSize abändern.

Get-MailboxPlan | Set-MailboxPlan –MaxReceiveSize 55MB –MaxSendSize 55MB